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服务后台运营

您的运营需要什么, 我们就做什么。

有些业务需要人来介入、需要判断、需要盯细节。这类事没有哪个软件能自己解决。我们把它弄懂、接过来,当成自己的事做。

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每家公司的运营方式都不一样。我们配合您的方式。

有些任务需要有人理解上下文、带着判断去核对、把数据填到该填的地方。一个按钮是自动化不了的。

这些事,我们来做。 我们摸清您的运营方式,在您的系统里作业,像团队的一部分那样执行。规则清晰、沟通不断、结果可衡量。

举几个例子

说得清楚的业务,我们就能接手。

01

回款录入与对账

绕过系统进来的回款、手工登记的付款、需要逐笔比对的单据。我们核对谁付了、付了多少、什么时候付的,然后录进您的系统。每天做,不出错。

套不进自动流程的业务。

我们用人和判断把它做完。
02

ERP 之外的数据整理

装不进 SAP 的信息、用 Excel 管的运营数据、无限膨胀的文件。我们筛选、核对、结构化,交出来就能用,团队不必再花时间。

ERP 装不下的,我们来整理。

干净的数据,拿来就能用。
03

跨系统的投诉处理

从一个系统进来、在另一个系统处理的投诉。我们核对、验证、录到该录的地方。两个互不通气的平台,由我们的团队接上。

系统之间不通,我们来通。

每一笔都有记录、可核查。
04

财务报表分析与授信资格评估

把报表数据录入内部系统、统一会计科目,用财务判断确定每位申请人的授信资格。这不只是数据录入,是有依据的分析。

为您的运营配备专职财务分析师。

是专业判断,不只是录数据。
05

中签人核验与认购办理

核验中签人和抽中人的资料与条件,录入数据,判定资格,并在 Newcon 里办理新的认购。整个环节,从头到尾。

储蓄计划的全流程,由我们运营。

从认购到交车。

以及您需要我们做的其他事

以上只是几个例子。您的业务说得清楚,我们就能运营。一项重复性任务、一个阶段性项目,或者今天由一个忙不过来的人在扛的事。我们弄懂之后接过来。

有没有哪个流程套不进任何分类?

说给我们听,我们来解决。
变化

éxodo 之前和之后。

没有 éxodo
数据由本来有别的优先事项的人手工录入
无人维护、不断膨胀的表格
在两个系统之间丢失的投诉
一个人一走,流程就停
为并不稳定的工作量支付固定成本
有了 éxodo
只做这件事的专职团队
结构化、经过核对、保持最新的信息
每一笔都从头到尾留有记录
连续性有保障,永远有人备份
随业务量浮动的变动成本
怎么开始

从一次对话到结果。

未经您确认,不会上线任何东西。每天沟通,直到流程稳定下来。

01
弄清楚流程本身、它的规则和例外,以及今天在哪里浪费时间、在哪里出错。
02
设计
提出运营方案:团队、工具、工作流、指标和沟通渠道。
03
一起确认
和您的团队一起调整,直到方案严丝合缝。未经您确认,不会上线任何东西。
04
运营
一开始密切陪跑。每天沟通,直到流程稳定下来。
05
优化
持续跟踪、提出改进、随您的增长扩大规模。流程会随业务一起演进。

我们不是又一家供应商。我们是您团队的延伸,按您的规则、您的文化和您的标准运作。

常见问题

关于后台运营的常见问题。

你们能接哪类业务?
可重复、说得清楚、今天正在占用内部时间的业务:数据录入与核对、对账、投诉处理、资料核验、质量检查和行政后台。判断标准很简单——说得清楚就能交出去。不能交出去的是业务决策和监管责任,那仍然是您的。
上线一个新业务要多久?
通常 2 到 6 周,视复杂度而定:梳理现有流程、定规则和 SLA、和您的团队并行做试运行,然后再分批扩大。我们从不一次性全量迁移:新方案用数字证明自己之前,旧的照常运转。
你们用我们的工具还是自己的?
用您的。我们在您的系统里作业(Salesforce、SAP、Newcon 或您在用的任何一个),让信息留在原来的地方。如果需要的工具不存在,我们来开发,包含在服务里,没有许可证费,也没有单独的 IT 项目。
我怎么监控你们的质量?
从第一天就定好指标并持续测量:处理量、耗时、错误率和 SLA 达成情况。您可以逐笔追溯,也有反映运营真实状态的看板。因为这是外购服务,这些数字您本来就有权要求——这就是和自己做的区别。
如果业务量月度之间起伏怎么办?
这正是这个模式的好处:高峰我们吸收,您不必招人;淡季您也不用为闲置的人力买单。成本跟着实际处理量走,而不是固定在您的工资表上。
服务怎么计费?
按业务类型,以业务量或处理单位计价,方案在开始前谈定。技术、对接和看板都包含在内,不另收开发费。

哪个流程 占用您的时间?

说说它现在怎么跑的。我们提出更好的做法。

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