自主研发 · 包含在服务里
为您的业务 开发改善所需的 工具。
把流程交给我们，也意味着我们会持续改进它：减少手工作业、连接信息，让每个环节清晰可见。流程需要的工具由我们开发和维护，作为服务的一部分，不额外收费。
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我们能改进什么
委托业务，也是迈向进步的一步。
重复性任务
减少手工作业。
我们找出可以自动化的重复任务：录入数据、检查文件或发送提醒。让您的团队有更多时间处理需要亲自关注的工作。
读取和分类文件
进入下一环节前的检查
缺失材料和到期提醒
信息互通
减少重复录入。
我们评估如何连接您的系统，让信息随流程流转，尽量避免人工把同一份数据在不同地方反复复制。
系统间的数据交换
查询流程所需的信息来源
团队可查阅的处理结果
工作进度跟踪
每个事项，清晰可见。
我们搭建看板，呈现待办事项、负责人以及尚待解决的问题。执行工作交给我们，您依然掌握进展。
每个事项的状态和负责人
操作与备注的历史记录
与您的团队约定的指标
流程检查
识别差异。
我们可以核对记录、发现不一致，并整理需要复核的异常。约定的检查可以自动化，判断仍由人来完成。
交易流水与会计记录核对
缺失文件或不一致的数据
异常转交人工复核
实际业务中的例子
文件处理向前推进，判断标准仍由您掌握。
在文件流程中，技术可以读取和整理信息。我们的团队核查缺失项和不一致之处，按约定标准处理并留下记录。业务决策仍由您作出。
步骤01 · 接收
接收文件
将文件归集到对应事项。
步骤02 · 读取
整理信息
提取所需数据，减少手工转录。
步骤03 · 检查
标记缺失项
按约定的检查规则识别缺失项和差异。
步骤04 · 人工复核
复核异常
团队核实问题并请求补充所需材料。
步骤05 · 跟踪
让工作有迹可查
您可以查看状态、结果及其形成过程。
如何应用到您的业务
先理解，再改进。
理解
与您的团队梳理流程：任务、系统、延误，以及当前需要手工处理的环节。
约定
明确委托范围、值得改进的环节，以及仍由您保留的检查和决策。
开发
调整现有工具，或开发缺少的部分。改进方案经过测试后再投入工作。
执行
我们的团队负责流程及其使用的工具。您可以跟踪进度和异常。
改进
与您共同回顾结果，并随业务变化调整流程。
配合您现有的系统
让业务连接得更顺畅。
您的CRM
客户与申请
您的管理系统
行政与会计
您的平台
内部流程
您的文件
表格与文档
提出集成方案前，我们先确认系统支持的能力和信息交换方式，并与您的团队约定连接方法。
从单项任务到完整流程
一个具体的改进：减少反复沟通。
当每个事项都需要反复追问
文件从不同渠道传来，有人把它们录入表格，团队再通过邮件询问还缺什么才能推进。
委托后我们可以怎样组织工作
我们归集文件，记录缺失项和负责人，在同一个地方跟进。您的团队可查看进度，并接收需要自己决策的异常事项。
委托之前
开始前需要了解的事。
我需要先知道要用什么工具吗？
不需要。告诉我们您想委托的流程以及目前的困难。我们与您一起梳理，再提出整理、自动化或连接信息的建议。
开发需要额外付费吗？
委托流程所需的工具、开发和维护均包含在约定服务中。开始前会明确范围。
我们需要更换现有系统吗？
我们从您正在使用的系统出发。在实施变更前，先评估集成可能性并约定协作方式。
哪些工作自动化，哪些仍由人处理？
我们会根据流程与您共同确定。重复任务和检查可自动化，异常由我们的团队复核。业务标准和决策仍由您掌握。
委托后怎样跟踪工作？
我们约定您需要看到的信息：状态、负责人、待办事项和指标。通过工具可以查看每个事项的进展和历史。
使用现有工具，还是重新开发？
我们使用适合流程的工具，并开发缺少的部分。éxodo check、cloud、ai和cross都源于实际业务需求：汇集信息、管理事项、读取文件和核对记录。 OCR Data Extractor已用于内部流程，由人员复核；未来将作为独立产品对外销售。